Bonjour,
Il est en train de se mettre en place une IRL géante, qui vise à se faire rencontrer les membres des différents forums de LG présents sur la toile, dans un même lieu, et si possible –cerise sur le gâteau- en présence des auteurs du jeu.
Afin de varier les plaisirs, d’autres activités ludiques pourraient être proposées, comme des murder party, des jeux de société, etc.
Cela suppose plusieurs niveaux d’organisation.
-------------------------
1/ Une coordination des différents forums
Il est nécessaire qu’il y ait des organisateurs référents à chaque forum, chargés de faire la promotion de l’événement et de recruter des joueurs.
Une fois que les organisateurs sont assez nombreux, ils pourront commencer à s’organiser via par exemple une plate-forme de discussion commune.
Ces organisateurs pourront également discuter du détail du week-end : matchs entre les membres des différents forums ? Partie géante regroupant 70 joueurs ? Une communauté des hameaux croisant différents villages ? Les idées sont multiples!
2/ Organisation technique et matérielle.
L’association ludique Terra Ludis, spécialisée dans l’organisation de jeux de rôle grandeur nature, se propose d’en organiser la partie technique : réservation du site (qui serait Bécours, Centre international des Eclaireurs de France), personnels de cuisine bénévoles, prêt de matériel, prêt de jeux, etc.
L’avantage de faire appel à une association plutôt qu’à un prestataire de service est le prix proposé. L’association ne demande que le remboursement des frais sans aucune plus-value (à part simplement l’adhésion des joueurs à l’association, ce qui d’ailleurs permet de faire bénéficier les participants à leur assurance) et un coup de main pour ranger le site à la fin du week-end, esprit associatif oblige !
-------------------------
RESUME :
Lieu :
Bécours
http://fr.wikipedia.org/wiki/B%C3%A9cours Capacité d’hébergement : 39 lits
Possibilité de camping : 500 personnes
http://becours.ecles.fr/fiche-centre/ Tarifs:
Hébergement dur à partir de 8,70 euros. Camping de 4,00 euros à 5,80 euros
+ Remboursement des frais + adhésion à l’asso = 25-30 € /nuit environ
=> Week-end en pension complète
Durée
Une nuit ou deux, du vendredi au dimanche
Période : Mai ou Juin 2011
-------------------------
Merci de répondre à ce petit questionnaire :
1/ Intéressé pour y participer ?
- Oui, en Mai
- Oui en Juin
- Oui, peu importe la période
- Oui, mais ni en Mai, ni en Juin
- Non pas du tout
2/ Intéressé pour intégrer le groupe des organisateurs ?
- Oui
- Non
